|
Vi
har fået en rejseadministrationsløsning, som både er
brugervenlig, nem at vedligeholde, og sidst men ikke
mindst er baseret på en udbredt, gennemprøvet
platform. Værktøjerne giver mine brugere
betragtelige tidsbesparelser. Vi var hurtigt oppe at
køre. Fra vi startede til vi var i luften med en
fuld løsning gik der 14 dage. Det er ret flot for en
så avanceret løsning, synes jeg.
Brugervenlighed mindsker supportbehovet
Travel-X er uhyre brugervenlig. Faktisk minder
systemet meget om Outlook, som jo er et velkendt
miljø for mine brugere. Desuden har systemet åbne
værktøjer, der fx gør, at mine brugere i rejse- og
økonomiafdelingens superbrugere selv kan definere
deres rapporter. Så alt i alt, får jeg kun få
supportspørgsmål vedrørende Travel-X. Det giver mig
mere tid til andre ting.
Hosting giver mange fordele
Jeg havde valget mellem at drifte løsningen selv,
eller få den hosted igennem Navi Partner. Jeg valgte at
lade Navi Partner stå for driften. Hosting er et
godt valg for en virksomhed som vores, hvor
it-afdelingen kun består af mig! Jeg har nemlig
altid vished for, at vi altid kører på den seneste
version, den nyeste teknologi og at sikkerheden er
helt i top – uden at jeg skal bruge hverken penge
eller tid på det.
Og så giver hosting-beslutningen mig en roligere
nattesøvn. Hvis der fx – mod forventning – skulle
opstå problemer med vores Travel-X, véd jeg, at der
straks er nogen, der tager sig af det hos Navi
Partner. Det giver os yderligere en fordel på
hardwaresiden: Hardware er jo nærmest stenalder få
dage efter det er købt. Ved at lade Navi Partner
hoste vores Travel-X, har jeg elegant flyttet dén
udfordring over til dem. Jeg kan bare glæde mig
over, at det hele spiller – og at jeg har mere tid
til andre opgaver.
Central rejsestyring for alle nordiske kontorer
Det hele startede med, at vi fik Travel-X i vores
danske kontor. Efter at vi har høstet gode
erfaringer med systemet lokalt, overvejer jeg inden
for nærmeste fremtid at rulle systemet ud i vores
svenske og norske kontorer. Systemet understøtter fx
som standard diætberegning, kørselsgodtgørelse m.v.
i norden. Det var faktisk et krav til vores nye
rejseadministrationsløsning, at den skulle kunne
benyttes i flere lande, da vi tidligere har brugt
ufatteligt meget tid på at håndtere de mange
forskellige regler og krav.
En udrulning til vores nordiske kontorer vil – set
fra et forretningsmæssigt synspunkt – gøre det
muligt for os at styre al rejseaktivitet for hele
organisationen via én central Travel-X løsning. Vi
forventer, at det vil spare os for både tid og
masser af ressourcer, fordi vi med én central
rejseadministrationsløsning vil kunne trække på
fælles ressourcer – uanset om det gælder
rejseplanlægning, booking, godkendelse, kontering og
bogføring af bilag. Set fra et it-synspunkt hænger
det hele godt sammen infrastrukturmæssigt, eftersom
systemet er baseret på .net platformen. Dvs. jeg
skal ikke installere software på de enkelte klienter
i landekontorerne, eftersom alt foregår via
Internettet. Jeg skal bare sætte systemet op til at
matche vores behov, hvilket gør det nemt at rulle
Travel-X ud i vores nordiske kontorer.
Veldokumenteret platform
Som it-chef er det mig, der får på puklen, hvis jeg
siger god for et rejseadministrationssystem, som
alligevel ikke kan håndtere vores datamængder og
vores stigende antal brugere, når dagen er omme.
Derfor er det ikke uvæsentligt for mig, at Travel-X
er baseret på .net platformen og Microsoft SQL
databasen. SQL databasen sikrer os tilstrækkelig
kapacitet. Og da det hele foregår via Internettet,
overvåges og styres vores Travel-X løsning centralt.
Det betyder, at jeg slipper for at bruge tid på at
løbe rundt og til hver enkelt brugers klient for at
ændre eller opgradere systemet.
|
