Modulet giver dig mulighed for at planlægge fly-, hotel- og bilreservationer, bestille rejseforskud, budgettere rejseomkostninger mm. Samlet kan den rejsende medarbejder videregive præcise informationer til virksomhedens bookingafdeling eller rejsebureau. Hele processen med planlægning bliver effektiviseret, og den rejsende medarbejdere har sine rejsedata samlet ét sted.

• Oprettelse af rejseplan indeholdende de overordnede rejseinformationer, så som rejsedeltagere, ruteplan, forventet rejsestart / rejseslut, rejseformål.
• Diverse regnskabsdimensioner.
• Bestilling af rejseforskud med valuta, dato, beløb etc.
• Rejsebudget
• Elektronisk godkendelse
• Oprettelse og registrering af flyreservationer med dato, lokation, destination, rutenummer, selskab, klasse, pris, bonuskonto etc.
• Oprettelse og registrering af hotelreservationer med navn, lokation, dato, pris etc.
• Oprettelse og registrering af bilreservationer med navn, lokation, dato, pris etc.
• Integration med rejsebureau
• Risikostyring - undersøg evt. risici ved den valgte destination - se mere på www.riskline.com

Rejserute
Rejseruten beskriver det samlede rejseforløb med detaljeret angivelse af hver enkelt delrejse. Der angives alle relevante oplysninger som dato, rejsemiddel, rejsemål, hotelønsker etc.

Regnskabsdimensioner
Med Travel-X er det muligt at definere og tilføje et ubegrænset antal brugerdefinerede regnskabsdimensioner. Dimensionerne kan tilføjes pr. rejse eller pr. udgift. Der kan oprettes grupper af dimensioner til individuelt brug. Dimensionerne kan indgå ubegrænset i kontoplan-konfigureringen.

Bestilling af rejseforskud
Der er mulighed for at registrere udbetalte forskud i Travel-X og overføre dem til økonomisystemet. Hvis man starter med at registrere forskud i økonomisystemet, kan dette påføres et rejsenummer, hvorefter denne post kan eksporteres til Travel-X. Når forskuddet udbetales fra Travel-X, kan dette udbetales via 'kassen' eller via 'bank'. Ved bank overføres forskuddet til den rejsendes kreditorkonto.

Avanceret rejsebudget
Der kan opstilles avancerede budgetter fordelt på rejsetyper og omkostningsarter med individuelle budgetovervågninger og evt. tilladte overskridelser.

Grupperejser
Der er mulighed for at håndtere grupperejser - dvs. hvis I er flere der rejser sammen, kan rejseplanlægningen ske samlet som en grupperejse.

Tilbage til produkt oversigten.