Rejseafregningen er normalt en tidskrævende opgave. Med Travel-X er halvdelen af afregningsarbejdet allerede udført på forhånd, når rejsen slutter. Komplicerede beregninger sker på sekunder, og afregningen er nem at danne og overføre til økonomi- og lønsystemet. Samtidig giver systemet den rejsende et solidt overblik over udlæg, som ikke er afregnet.

• Afregning af alle rejseudgifter i alle valutaer med betaling kontant, kreditkort eller forudbetalte
• On-line interface til kreditkortselskaber
• Automatisk beregning og afregning af diæter efter Statens regler
• Automatisk beregning og registrering af kørselsgodtgørelse - med mulighed for integration til Autolog - den automatiske kørebog - læs mere på www.autolog.dk
• Frit antal regnskabs dimensioner
• Elektronisk godkendelse
• Returnering af forskud
• Projektalokering af rejseudgifter
• Dag/time-registrering
• Formidling af udlæg
• Styring af udlån af brobizz'er mv.

Omkostningsbilag
Alle rejsens omkostninger registreres og afregnes uanset betalingsform. Samlede regninger så som hotelregninger kan opdeles på et ubegrænset antal omkostningsarter. Alle rejsens samlede omkostninger registreres uanset betalingsform.

Kreditkort
Med kreditkort-modulet kan den rejsende registrere og afregne sine køb på både firmakreditkortet og private kreditkort med en entydig specifikation. Til hvert kreditkort kan der kædes et individuelt kontonummer. Der kan trækkes forskud og returneres valuta direkte på kreditkortene.

Integration til kreditkort
Kreditkort-modulet har integration til kreditkortselskaberne, så transaktioner online overføres fra virksomhedens kreditkortselskab og medarbejderens private kreditkort til rejseafregningen.

Kontooversigter fra kreditkortselskaberne kan downloades til Travel-X, så den rejsende altid kan afstemme de køb og udlæg, hvor der er anvendt kreditkort. Samtidig kan virksomheden online afstemme konti på organisationens kreditkort.

Brug kreditkortet
Alle de førende kreditkortselskaber såsom Eurocard, MasterCard, First Card, Globe Card, American Express, Diners, Visa etc. kan integreres med Travel-X.

Præcis som man afstemmer brugen af sit Dankort via netbank, kan den rejsende se sine kontooversigter hos kortudbyderen og afstemme køb og udlæg med enten medarbejderens private internationale kreditkort eller firmakreditkortet.

Tilsvarende kan virksomheden - direkte fra Travel-X - downloade ajourførte kontooversigter for alle de internationale kreditkortkonti, som virksomheden anvender. Hvis virksomheden anvender særlige rejsekonti hos rejsebureauer etc. behandles transaktionerne fra disse konti på samme måde, som de andre kreditkorttransaktioner.

Diæter
Med modulet Diæter kan du beregne og afregne diæter og procentgodtgørelser efter Statens regler for de enkelte rejselande. Diæterne kan automatisk reduceres for modtagne måltider.

Kørselsgodtgørelse
Med modulet afregner du nemt kørselsgodtgørelse for brug af privatbil i virksomheden. Funktionen registrerer antal kørte km. pr. medarbejder, og godtgørelsen beregnes automatisk efter statens takster. Der kan opsættes individuelle kørselskategorier for hver rejsende. Kørselsgodtgørelsen kan mellemkonteres for at registrere godtgørelsen specielt til skattevæsenet.

Kørslen kan ligeledes registreres via Autolog, som kan integreres direkte med Travel-X - se mere her.

Afregning af forskud
Med Travel-X kan man bestille og afregne alle former for forskud i alle valutaer. De anvendte forskuds-valutakurser benyttes i hele afregningen. Forskud kan indtastes af en bogholder eller controller, hvorefter det ikke kan ændres af den rejsende.

Projekt- og sagsstyring
Med modulet kan du udskrive specificerede lister over rejseudgifter, der skal knyttes til et igangværende projekt eller sagsnr. og viderefaktureres. Rejseomkostninger og -udlæg kan fra Travel-X automatisk allokeres til de relevante projekter/sager og kunder.

Tilbage til produkt oversigten.