|
|
|
|
|
Det handler om at spare tid og penge
Undersøgelser viser, at rejseomkostninger udgør en
af de store poster i en virksomhed, samt at op til
60% af omkostningerne i økonomiafdelingen går til
rejseadministration. Travel-X sikrer, at du kan
håndtere denne vigtige post mere økonomisk og
effektivt.
Travel-X er et komplet rejseadministrationssystem.
Løsningen består af rejseplanlægning, rejseafregning
samt rejseadministration med mulighed for
integration til økonomisystem.
|
Den webbaserede rejseadministrationsløsning Travel-X
er udviklet til virksomheder, som ønsker at spare
tid og penge ved at forenkle og automatisere de
tidskrævende administrative processer i forbindelse
med medarbejdernes rejseaktivitet. Med Travel-X kan
din virksomhed – med én og samme løsning – forbedre
workfl owet og effektivisere rejseadministrationen
fra a-z, lige fra rejseplanlægning, booking,
godkendelse til opfølgning, kontering og bogføring
af bilag.
Travel-X kan være fuldt integrerbar med din
virksomheds økonomisystem. Digitale arbejdsgange og
Travel-X´s workflowfaciliteter øger overblikket og
effektiviteten, og sikrer at både
økonomimedarbejderne, rejsegodkenderen,
rejsebookeren og den rejsende selv – kan koncentrere
sig om opgaver, som styrker kerneforretningen.
Generelle Travel-X funktioner
Nogle af de generelle funktoner som Travel-X kan
tilbyde:
• Workflow
• Digital godkendelse
• Automatisk rykker af rejseafregning
• Statistikker og rapportering
• Indberetning til told og skat Rejseinformation
• Integration til økonomisystemer
Rejseplanlægning og -bestilling
Modulet giver dig mulighed for at planlægge fly-,
hotel- og bilreservationer, bestille rejseforskud,
budgettere rejseomkostninger mm. Samlet kan den
rejsende medarbejder videregive præcise
informationer til virksomhedens eller institutionens
bookingafdeling eller rejsebureau. Hele processen
med planlægning bliver effektiviseret, og den
rejsende medarbejdere har sine rejsedata samlet ét
sted.
• Oprettelse af rejseplan indeholdende de
overordnede rejseinformationer, så som rejse
deltagere, ruteplan, forventet rejsestart /
rejseslut, rejseformål.
• Diverse regnskabs dimensioner.
• Bestilling af rejseforskud med valuta, dato, beløb
etc.
• Rejsebudget
• Elektronisk godkendelse
• Oprettelse og registrering af flyreservationer med
dato, lokation, destination, rutenummer, selskab,
klasse, pris, bonuskonto etc.
• Oprettelse og registrering af hotelreservationer
med navn, lokation, dato, pris etc.
• Oprettelse og registrering af bilreservationer med
navn, lokation, dato, pris etc.
Se udvidet beskrivelse af rejseplanlægning her.
Rejseafregning
Rejseafregningen er normalt en tidskrævende opgave.
Med Travel-X er halvdelen af afregningsarbejdet
allerede udført på forhånd, når rejsen slutter.
Komplicerede beregninger sker på sekunder, og
regnskabet er nemt at danne og overføre til
økonomisystemet. Samtidig giver systemet den
rejsende et solidt overblik over udlæg, som ikke er
afregnet. Travel-X beregner følgende med et enkelt
tryk på en knap
• Afregning af alle rejseudgifter i alle valutaer
med betaling kontant, kreditkort eller forudbetalte
• On-line interface til kreditkortselskaber
• Automatisk beregning og afregning af diæter efter
Statens regler
• Automatisk beregning og registrering af
kørselsgodtgørelse
• Frit antal regnskabs dimensioner
• Elektronisk godkendelse
• Returnering af forskud
• Projektalokering af rejseudgifter
• Dag/time-registrering
• Formidling af udlæg
Se udvidet beskrivelse af rejseafregning her.
Rejseadministration
• Komplet overvågning af alle rejsedokumenter
• Håndtering af valuta
• Registrering af refundérbar moms i ind og udland
• Rapportering til Told & Skat
• Koncernregnskab Statistik / rapport modul etc.
• Revisions spor
Se udvidet beskrivelse af rejseadministration her.
|
|
|
Undermenu:
Travel-X Brochure
Travel-X Brochure UK
Fordele ved Travel-X
Travel-X integration til Autolog
|
