E-bilag
Få styr på dine bilag / kvitteringer...
Problemer med opbevaring af original bilag, krøllede kvitteringer og bon'er der er blevet væk…. - lyder det bekendt? Med den nye feauture i Travel-X er disse problemer nu løst på en nem og enkel måde. Vi kalder det for "e-bilag".
Nu introducerer Travel-X elektroniske bilag til rejseafregninger i form af et MMS-billede sendt fra en mobiltelefon. Den rejsende fotograferer simpelthen sine bilag og sender dem til et bestemt telefonnummer. Det er alt! Travel-X modtager derpå billedet, og anbringer det under den rejsendes profil, hvorfra det med det samme kan tilføjes den rejsendes afregninger.
I Travel-X, kan den rejsende vælge at indsætte sine elektroniske bilag som generelle bilag for hele rejsen (det kunne fx være en deltagerliste) eller som individuelle bilag for hver rejseudgift.
De elektroniske bilag vises med et navn i oversigten, og den rejsende - og alle andre med adgang til den aktuelle afregning - kan ved at klikke på navnet, åbne bilaget og få det vist på skærmen eller printe det ud.
Hele afregnings- og godkendelsesprocessen bliver dermed elektronisk, og der vil på den måde kunne opnås både en stor tidsbesparelse og - ikke mindst - en betydelig forenkling i håndteringen af rejsens dokumenter og bilag.
Funktionaliteten kan anvendes med alle typer mobiltelefon - det kræver blot, at mobilen har indbygget kamera samt kan sende MMS'er.